有关毛刷买卖合同及送货单的法律意见
很多毛刷企业在签署买卖合同及填写送货单时,都不是很规范,为以后可能遇到的一些法律纠纷埋下隐患,本文就毛刷的买卖合同及送货单的注意事项简单论述。
1、送货单上的“客户名称”一定要填写规范、准确。
有的毛刷企业为了图方便,将客户名称简写成“骏利”、“李先生”、“利成”等,有的甚至没有填写。如此简写或不写客户名称,如果不发生信誉问题倒也没事,万一有客户存在赖帐行为,想通过法律途经去索要货款时,将有可能找不到被告,存在很大的不便和风险。因此,应该要对以上不良的习惯要加以高度的重视,对于客户名称一定要填写规范、准确。例如,将“李先生”写成他的的真实姓名“李**”,将“利成”写上工厂的真实名称如“**市利成五金厂”等。
2、送货单上的“收货单位及收货人”的签名及盖章必须准确无误。
有的毛刷企业送货单上的“收货人”的签名大多也用简称或别号,“收货单位”极少有收货单位的盖章。“收货单位及收货人” 签名及盖章表明谁签收了货物,等日后去索要货款时有明确的对象,以防他人赖帐,这一点相当重要。如果送货单上“收货单位及收货人”的签名出现签假名或者简称,甚至没有签名或盖章或盖假章的情形,那么毛刷企业想索要货款时,风险是最大的。因此,要从以下方面去防止他人欺诈:
①“送货单”上的收货人要其签上真实姓名,而且字体要清楚,必须避免他人以姓氏、书法式的签名(姓氏、书法式的签名必须加盖收货单位的公章)。
②“送货单”上“收货单位”必须要加盖公章或者收货单位的收货专用章等。
③当客户没有公章或收货专用章时,除了要客户的业务员或经理签名外,必须要让其真正的老板签名或盖上私章。
④审查客户盖章的名称与营业执照登记的名称是否一致,注意查看客户的业务员的身份及其签名。
⑤毛刷企业自己的公章未经仔细看清内容不能乱盖。
3、“现金付讫”不能盖在送货单上,这样对催收客户其他的货款时极为不利的。这种行为是在“捆住自己的手脚”――自己毁灭自己的证据。
4、送货单上的产品一定要准确标明毛刷产品的品牌、规格、型号、数量、单价、颜色等,这样有利于日后客户拖欠货款时,可以通过法律途经要回产品。
5、送货单上的付款日期一定要填写具体,不能留有空白。万一让客户擅自填写付款日期,将会造成非常被动的局面,以致无法按时收取货款。
6、在同客户有业务往来时,尽量签订规范的毛刷销售合同,在合同中明确客户的收货人,以防赖帐及被骗。
7、送货单尽量做到每个客户能有一本较为固定的本子,并且将其分门别类,以便日后发生争议时收集相关的证据。
8、客户的送货单至少要保存在3年以上。
9、送货单上的备注栏尽量不要填写任何文字,以便日后发生争议时收集证据。
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